palvelut
– Jotta sinä voisit nukkua yösi hyvin.
Voimme hoitaa tapahtumasi kaikki osa-alueet tai voit valita sinulle sopivimmat osa-alueet ja paketoidaan ne näistä:
Tapahtumat voivat olla yrityksellesi strateginen työkalu – olipa kyseessä henkilöstön motivointi, asiakkaiden sitouttaminen tai brändin näkyvyyden vahvistaminen. Me huolehdimme siitä, että tapahtumasi herättää oikeat tunteet ja siitä puhutaan kahvipöydissä. Tarjoamme kattavat palvelut tapahtuman jokaiseen vaiheeseen, aina ideoinnista toteutukseen ja jälkimarkkinointiin.
Otamme halutessasi kokonaisvastuun tapahtumasta. Tällöin hoidamme kaikki tapahtumasi osa-alueet. Muussa tapauksessa paketoimme palvelumme kattamaan teille sopivimmat osa-alueet.
Onko suunnitteilla henkilöstöpäivä, yhtiökokous, vuosikokous, pikkujoulut, uuden strategian kick-off, brändilanseeraus, urheilutapahtuma tai joku muu? Me toteutamme sellaisen tapahtuman, joka tuo lisäarvoa sinulle. Palvelumme on suunniteltu tekemään työstäsi helpompaa ja varmistamaan, että tapahtuma on onnistunut taloudellisesti ja kokemuksellisesti. Sinun kanssasi luomme tapahtumia, jotka yhdistävät.
Voimme huolehtia koko tapahtumasi järjestelyistä tai voit valita juuri sinulle sopivat osa-alueet, jotka yhdistämme räätälöidyksi kokonaisuudeksi:
Konseptin suunnittelu
Tarjoamme kattavan tapahtumakonseptin suunnittelun, jossa luomme yksilöllisen ja vaikuttavan tapahtuman teeman, ohjelman ja visuaalisen ilmeen, joka vastaa organisaatiosi tavoitteita ja puhuttelee kohderyhmääsi. Palvelumme sisältää myös tapahtumapaikan valinnan sekä logistiset ja majoitusratkaisut, jolla varmistamme onnistuneen kokemuksen niin kaikille osallistujille kuin toteuttajakumppaneille.
Jotta suunnittelemamme tapahtumakonsepti vastaisi mahdollisimman hyvin tarpeitanne asiakkaanamme, lähdemme konseptisuunnittelussa aina liikkeelle asiakkaamme strategiasta ja ekosysteemisuhteista. Varmistamme myös, että suunnittelemamme tapahtuma ei ole vain ”rasti ruutuun” - tapahtuma muiden joukossa, vaan investointi, joka edistää asiakkaamme toiminnan tarkoituksen ja strategisten tavoitteiden toteutumista.
Sisällöntuotanto
Sisällöntuotantopalvelumme sisältää puheenvuorojen, videoiden, musiikin ja muiden sisältöelementtien suunnittelun. Tapauksesta riippuen tuotamme sisältöjä itse, valitsemme sisällöntuottajat tai autamme asiakasta tekemään nämä valinnat itse.
Tapahtumat sisältävät nykyisin runsaasti tekniikkaa, jolla on oma tärkeä roolinsa. Me uskomme silti, että sisältö on edelleen kuningas. Sisältö on se, joka jättää pysyviä tunne- ja muistijälkiä. Siksi kiinnitämme erityistä huomioita tarinaan ja kokemukseen, jonka ohjelmasisältö rakentaa. Systemaattinen lähestymistapamme takaa sen, että muodostuva tapahtumakokemus vastaa brändiänne ja edistää siihen liittyviä tavoitteita.
Markkinointi ja viestintä
Markkinointi ja viestintä ovat tärkeä osa onnistunutta tapahtumaa ja tapahtumakokemusta. Tapahtumamarkkinoinnin ja viestinnän palveluihimme kuuluvat markkinointisuunnitelma, tapahtuman brändäys ja sosiaalisen median sekä muiden kanavien käyttö tapahtuman näkyvyyden varmistamiseksi. Tarvittaessa tuemme teitä myös tapahtuman rahoituksen suunnittelussa ja kumppanien hankkimisessa.
Voimme myös tarvittaessa ottaa koko tapahtuman markkinoinnin ja viestinnän hoitaaksemme. Räätälöity palvelu voi sisältää esimerkiksi:
- Tapahtumasivun ja esitemateriaalien luomisen
- Sosiaalisen median sisällöntuotannon
- Mediayhteydet
- Vaikuttajayhteistyön
- Yhteistyön kumppaniorganisaatioiden viestinnän kanssa
Rekisteröinti ja osallistujahallinta
Usein tapahtuman onnistuminen on riippuvainen kutsuprosessin onnistumisesta. Huolehdimme yhteistyössä kanssasi siitä, että kutsuprosessin organisointi, kutsujen laatu ja muoto sekä osallistujien ilmoittautumisen menetelmät ovat kaikki linjassa tapahtuman brändin ja tavoitellun osallistujakokemuksen kanssa. Tarvittaessa voitte ulkoistaa koko kutsuprosessin meille.
Lipunmyyntiä sisältävissä tapahtumissa voimme luoda lippukaupan tapahtumasivuston yhteyteen tai huolehtia palvelun ostamisesta tunnetulta lippukaupalta.
Tapahtumahallinta ja tuotanto
Tapahtumaprojektien johtaminen voi olla työlästä ja stressipitoista hommaa, jonka asiakkaamme haluavat yleensä ulkoistaa meille. Vastaamme tällöin asiakkaan puolesta kokonaisvaltaisesti tapahtuman toteutuksesta. Tähän voivat sisältyä mm.
- Logistiikka
- Tiimien toiminnan koordinointi
- Tehtävien aikatauluttaminen
- Luvista ja ilmoituksista huolehtiminen
- Tapahtumantiimin organisointi ja johtaminen
Tilat ja tekniikka
Tapahtumatilat ja -tekniikka ovat tärkeä osa tapahtumakokonaisuutta. Yhteistyömme tiloja tarjoavien ja tiloista vastaavien tahojen kanssa tarjoaa sujuvan ja turvallisen laitteistojen käytön onnistuneen tapahtuman toteutumiseksi. Tekniikan osalta vastuullamme voi olla mm. AV-tekniikka, valaistus, äänentoisto, live-stream ja muut tekniset elementit. Meiltä löytyy omasta takaa tekniikkaa ja osaamista, jonka lisäksi käytössämme on laadukas ja monipuolinen kumppaniverkosto kaikenlaisiin toteutuksiin.
Kävijäkokemuksen optimointi
Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Tapahtumat ovat herkkiä yllätyksille ja siksi on tärkeää, että kävijäkokemus optimoimaan tapahtuman kulun aikana. Tapahtuman sujuvuudesta meillä vastaa tapahtumaelämysten huippuammattilainen tiimeineen. Asiakkaanamme voit luottaa siihen, että osallistujat viihtyvät, ovat turvassa ja kokevat tärkeimpien asioiden toimivan niin fyysisesti kuin digitaalisesti.
Jälkiseuranta ja raportointi
Meille on tärkeää, että teillä on asiakkaanamme mahdollisuus systemaattisesti kehittää tapahtumaanne – joko meidän tai muiden kumppanien kanssa. Uskomme myös itse jatkuvaan parantamiseen. Siksi palveluihimme kuuluu kävijäpalautteen kerääminen, tulosten analysointi ja raporttien tuottaminen. Palautteita voidaan käyttää paitsi kehittämisessä myös tulevien tapahtumien markkinoinnissa.
Uudistaminen ja kehittäminen
Tiesitkö, että meiltä voitte saada myös liiketoiminnan ja johtamisen kehittämisosaamista? Me esimerkiksi:
- Fasilitoimme tapahtumastrategian päivittämisen
- Uudistamme tapahtuman kumppanuusstrategian
- Kehittämme tapahtumamyyntiä
- Löydämme uusia tapoja hyödyntää tapahtumatiloja ja –tekniikkaa
Tiimi ja yritysryhmä
Iiro
Jussila
Iiro
Jussila
Iiro on taustaltaan kauppatieteiden tohtori ja johtamisen ja organisoinnin professori LUT-yliopistosta. Hän on erikoistunut systeemiseen muutokseen.
Jussila toimii edelleen LUT-ylipiston professorina 20% työajalla. School of Engineering Science –yksikössä hän edistää LUT-yliopiston tutkimustiedon kaupallistamiseen tähtäävää toimintaa (Research to Business; Business Finland).
Iiro on innovaatio- ja kasvuohjelmien tähtivalmentaja (mm. Tremor, KasvuOpen). Nykyisin hän mm. kouluttaa ja valmentaa ekosysteemien rakentamista ja johtamista sekä tukee seutukuntia ja veturiyrityksiä tieto-, innovaatio-, liiketoiminta- ja rahoitusekosysteemien kehittämisessä.
Matti
Tammisto
Matti
Tammisto
Matti on satojen tapahtumien tuottaja, joka on ollut mukana myös satojen TV- ja radiolähetysten tuottamisessa. Matti on tapahtuma-alan luovana ammattilaisena kehittänyt kymmeniä tapahtumakonsepteja ja tapahtumien avainelementtejä. Matin kädenjälki näkyy vahvana esimerkiksi Susijengin ottelutapahtumassa, jota media ja Koripalloliitto ovat aiheellisesti hehkuttaneet.
Hänellä on myös laaja kokemus erilaisten tapahtumapaikkojen (ml. Helsinki Areena, Metro Areena) liiketoiminnan ja palveluiden kehittämisestä. Matilla on vahvat näytöt laadukkaiden tapahtumaekosysteemien rakentamisesta ja näiden johtamisesta suurissa tapahtumaprojekteissa.
Janina
Pohja
Janina
Pohja
Hän brändijohtamisen ammattilainen, joka on vastannut mm. Suomen seuratuimman kauppakeskuksen (Redi) brändin kasvattamisesta ja kehittämisestä sekä ekosysteemimarkkinoinnista. Janina on johtanut merkittäviä kehitysprojekteja niin kotimaisten kuin kansainvälistenkin sijoittajien kiinteistöissä.
Janinalla on myös vahva tapahtumatuotantotausta. Hän on tuottanut niin yritys- kuin kuluttajatapahtumia Suomessa sekä vastannut esimerkiksi suomalaisten yritysten messuedustuksista kansainvälisillä messuilla.
Dennis
Fagerström
Dennis
Fagerström
Dennis toimii pääasiassa Stamen.io:n sisaryrityksessä, C6 Consultingilla, ja on henkilöstökokemuksen asiantuntija, jolla on laaja kokemus työyhteisö- ja yritysjohdolle suunnattujen tapahtumien konseptoinnista, sisältöjen suunnittelusta ja puhujien valinnasta. Hänen kokemuksensa musiikkitapahtumien parissa tuo tilaisuuksiin ainutlaatuisia elämyksellisiä ja tunteisiin vetoavia elementtejä, jotka tekevät tapahtumista mieleenpainuvia. Dennis yhdistää analyyttisen otteen ja luovan suunnittelun varmistaakseen, että tapahtumat ovat strategisesti johdonmukaisia ja tarjoavat osallistujille vaikuttavia kokemuksia.
Emo- ja sisaryhtiöt
Tapahtumayhtiö Stamenio on osa Capital Six -konsernia, johon kuuluvat myös konsultointibrändi C6 Consulting ja markkinointitoimisto Creative Code. Yhteisömme arvoja ovat intohimo, välittäminen, luovuus ja rohkeus. Teemme yhdessä töitä juuri sinua varten – suurella sydämellä, uudistumalla ja tavanomaista haastamalla. Lue lisää klikkaamalla logoja alla:
Tiimin Referenssejä
Asiakkaamme ovat monipuolinen joukko yrityksiä, julkisorganisaatioita, järjestöjä ja yhteisöjä, joille tapahtumat ovat joko olennainen osa toimintaa tai harvinaisempia, mutta vaikuttavia ponnistuksia. Tiimillämme on satojen tapahtumien kokemus ja osaamme räätälöidä ratkaisut eri tarpeisiin. Alta löydät muutamia esimerkkejä toteutuksista, joissa asiakkaamme saavuttivat tavoitteensa ja ylittivät odotukset – niin omassa organisaatiossa kuin sidosryhmissäkin.
vuonna 2024
projektista vuonna 2017
vuosina 2020-2022
vuodesta 2016 alkaen
Careeria Päivä
Stameniolla ymmärrettiin heti ensitapaamisesta toiveemme tulevalle tapahtumalle (370 hengen työhyvinvointipäivä). Päivän sisältö oli tarkkaan pohdittu ja eri vaihtoehdoista löydettiin meille sopivimmat. Yhteistyö oli joustavaa ja meille tärkeä päivä rakentui hyvällä yhteistyöllä. Päivä sai henkilöstöltä hyvät palautteet (4,43 / 5) ja esiintyjät sekä yhteinen työskentely onnistuivat mainiosti.
Salpausselän kisat
Matin ja Stamenion laaja-alainen visio tulevasta tapahtumasta sekä heidän osaamisensa oikeiden yhteistyökumppaneiden löytämisessä loivat erinomaisen perustan Salppurin kisojen uudistamiselle. Näistä lähtökohdista voimme jatkaa maailman parhaan hiihtolajien maailmancupin osakilpailun vahvistamista ja valmistautua vuoden 2029 MM-kisoihin.
Koripalloliitto
Kuudes pelaaja on usein Susijengin otteluissa ratkaiseva voiton tekijä. Yleisön tunnelma kaipaa tuekseen huolella suunniteltuja ja hetkessä eläviä tukitoimia. Stamen.io:n Matti Tammiston tiimi hallitsee oikea-aikaisten ja osuvien toimien toteuttamisen kaikissa tilanteissa. Matin henkilökohtainen kyky ennakoida kentän tapahtumia, aistia yleisön tunnelmia ja ohjata tiimiään sekunnin murto-osan reaktioajalla ja millimetrin tarkasti on tässä ratkaiseva. Olemme onnekkaita, että meillä on käytössämme tämän tason tapahtuma-ammattilainen. Se ei ainoastaan mahdollista tapahtumien onnistumista, vaan kansainvälisen liiton luottamuksen. Suomeen voidaan myöntää merkittäviä lajin tapahtumia, kun meillä on todistettu kansainvälisen tason tapahtumaosaaminen.
Kätketyt Äänet / Suvanto ry
Tapahtumayhtiö Stamenio ja markkinointitoimisto Creative Code osallistuivat yhdistyksemme järjestämän Kätketyt äänet -tapahtuman sisällön suunnitteluun ja tapahtuman toteutukseen.
Stamenio -yhteistyöhön kuului tapahtuman suunnittelu ja toteutus alusta loppuun. Suunnitteluvaiheessa työstimme yhteistyössä yhdistyksemme tavoitteen mukaisen ohjelman, siihen sopivat puhujat ja puheenvuorojen sisällöt. Yhtiö auttoi meitä muun muassa tilahankinnassa, puhujien ennakkotapaamisissa ja esiintyjien yhtenäisen agendan rakentamisessa.
Itse tapahtumassa yhtiön edustaja huolehti myös käytännön toteutuksesta, tapahtuman juoksutuksesta ja tapahtuman yhteenvedosta. Toisin sanoen saimme apua kaikkeen, alusta loppuun ja kaikki meni loistavasti!
Palaute tapahtuman osallistujilta oli ylistävää sekä puheenvuorojen että toteutuksen suhteen. Emme olisi saaneet luotua näin hyvää tapahtumaa ilman Stamenion ja erityisesti Iiro Jussilan apua. Jatkamme ehdottomasti yhteistyötä yhtiön kanssa myös tulevaisuuden tapahtumissamme.
Creative Code –yhteistyö on puolestaan ollut hieno kokemus siitä, miten yhdistyksemme järjestämän, Kätketyt äänet -tapahtuman ilmeen, sosiaalisen median sisältöjen ja muun markkinoinnin avulla tapahtuman kiinnostus nousi pilviin.
Toimet sisälsivät muun muassa tapahtuman nettisivujen rakentamisen, sosiaalisen median sisältöjen, sekä tapahtumaan luotujen esitteiden ja muiden markkinointimateriaalien suunnittelun ja toteutuksen.
Yhtiön tapahtumaa varten luotujen, ammattitaitoisten ja tarkkaan suunniteltujen markkinointitoimien kautta tullut kiinnostus ei ole jäänyt pelkästään tapahtumaan, vaan on kasvattanut yhdistyksemme kiinnostusta yleisestikin.
Yhtiön suunnittelun ja toimituksellisen tuen avulla saimme myös tärkeän julkaisun Helsingin Sanomiin tapahtuma-aamuna.
Olemme äärimmäisen tyytyväisiä yhteistyöhön ja kiitollisia yhtiölle yhdistyksemme eteen tehdystä työstä.
Sympa Talk
Yhteistyö on Matin kanssa on helppoa, vaivatonta ja aikaa säästävää. Voimme luottaa siihen, että tapahtumien kokonaiskuvassa säilyy jokaisessa yksityiskohdassa meidän toiveemme tapahtuman laadusta ja sen luonteesta. Matti toimii myös erinomaisena tulkkina meidän ja tekniikan välillä varmistaen teknisen toteutuksen saumattomuuden ja meidän puolelta oikeat resurssit. Voimme olla turvallisin mielin sen suhteen, että esitys, kuvat ja videot sekä ääni, pelaavat yhteen ja ovat huippuluokkaa, joka kerta. Matti tuo kokonaisvaltaisena ammattilaisena yleisesti lisäarvoa tapahtumiimme. Saamme paljon ideoita ja Matin kokemuksen ansiosta odottamattomiinkin asioihin osataan varautua ennalta.
Helsinki Ice Challenge
Tiimityöllä onnistumisiin kovan paineen keskellä Helsinki Ice Challenge (Kaisaniemen ulkoilmaottelu) oli iso tapahtuma (17 000 katsojaa). Paine oli kova, ja matkan varrella tuli vastaan odottamattomia tilanteita. Matin positiivisuus säilyi kovassakin paineessa, ja kaikkiin ongelmiin löytyi ratkaisu hyvällä tiimityöllä. Lopputuloksena oli täydellisen onnistunut tapahtuma.
Katso lisää referenssejä
- Careeriapäivä – koko elinkaari konseptista jälkiarviointiin vuonna 2024
- Creative Technologies – lukuisia yhteisiä toteutuksia vuosien varrella
- Eurobasket – tapahtuman suunnittelu ja otteluiden ohjaus 2017 ja 2025
- Frontline Forum – koko elinkaari konseptista jälkiarviointiin vuonna 2024
- ICA Annual Research Conference – tieteellisen ja järjestelykomitean jäsenyys 2012
- Dynava Oy – brändin lanseeraustapahtuman suunnittelu ja toteutus 2020
- IFERA Annual Meeting – kokonaisvastuu konferenssista 2014
- Helsinki Ice Challenge – kokonaisvastuu projektista 2017
- Huhtamäki Oyj – yhtiökokouksen järjestäminen (9 kpl)
- HyvinvointiAgora – koko elinkaari konseptoinnista jälkiarviointiin vuonna 2022
- Jokerit – Nordicsen otteluiden ohjaus kaudella 2023-2024
- Kalevankankaan tapahtuma-alue – strategian ja yhteistyörakenteiden luominen 2021
- Kokonniemen liikuntakeskus Oy – monitoimikeskuksen tilasuunnittelun konsultointi 2023
- Koripalloliitto – Susijengin ottelutapahtumien suunnittelu ja ohjaus 2016 alkaen
- Kätketyt Äänet / Suvanto ry – koko elinkaari konseptoinnista jälkiarviointiin vuonna 2023
- Neste Oyj – yhtiökokouksen järjestäminen (7 kpl)
- Nordic Pulse Summit – koko elinkaari konseptoinnista jälkiarviointiin vuonna 2024
- Passarit 30-vuotta - juhlaottelu- ja seminaari vuonna 2024
- Saimaa Stadiumi Oy – erilaisia muotoilu- ja kehittämisprojekteja 2022-2024
- Salpausselän kisat – tapahtumaohjelman suunnittelu ja ohjaus 2022 alkaen
- Savonlinnan Oopperajuhlat – kumppanuus vuonna 2023
- Suomi Areena – lukuisia erilaisia sisällöntuotannon ja tuotannon rooleja 2015-2019
- Sympa Talk – tapahtuman suunnittelu ja ohjaus vuosina 2020-2022
- Voittavan joukkueen rakentaminen – lentopallon EM-kisojen sidosryhmäseminaari 2023
Varsinkin korkean profiilin tapahtumissa on tärkeää, että tapahtuman isännöinti on korkeatasoista. Tiimillämme on runsaasti kokemusta siitä, mitä korkean profiilin vieraiden ja puhujien onnistunut isännöinti edellyttää. Olemme saaneet kiittävää ja lämmintä palautetta mm. huippupoliitikoilta, viihdemaailman tähdiltä, akateemisilta ja muilta asiantuntijaguruilta sekä yritysten huippujohtajilta.