Tapahtumakonseptin suunnittelu & uudistus
Kattavaan tapahtumakonseptin suunnitteluumme kuuluu:
Teeman, ohjelman ja visuaalisen ilmeen luominen, jotka vastaavat tavoitteita ja kohderyhmääsi toiveidesi mukaisesti. Palveluun kuuluu myös tapahtumapaikan valinta sekä logistiikka ja tarvittaessa majoitusratkaisut.
Yksilöllisessä tapahtumakonseptoinnissa huomioimme aina tarpeesi ja budjettisi. Lisäksi kiinnitämme huomiota tavoitteisiisi tapahtumaa järjestettäessä. Suunnittelemamme tapahtumakokonaisuudet eivät siis ole vain ”rasti ruutuun” - tapahtuma muiden joukossa, vaan investointi, joka edistää SINUN tapahtumalle määritettyjen tavoitteiden ja strategisten tavoitteiden toteutumista.
Sisällöntuotanto
Sisältö on edelleen kuningas
Sisällöntuotantoon kuuluu puheenvuorojen, videoiden, musiikin ja muiden sisältöelementtien suunnittelua. Toisinaan valitsemme laajasta verkostostamme sisällöntuottajat, otamme yhteyttä toivomaasi tahoon tai autamme sinua tekemään nämä valinnat itse.
Rakennamme ohjelmasisältöjä, joista jää parhaimmillaan kylmiä väreitä nostattavia tunne- ja muistijälkiä. Lähtökohtana on aina, että tapahtumakokemus vastaa juuri SINUN brändiä ja edistää tavoitteitasi.
Markkinointi ja
viestintä
Tapahtumamarkkinoinnin ja viestinnän palveluihimme kuuluvat: markkinointisuunnitelma, tapahtuman brändäys ja sosiaalisen median sekä muiden markkinointikanavien käyttö tapahtuman näkyvyyden varmistamiseksi.
Hoidamme koko tapahtumamarkkinoinnin puolestasi tai voimme tuottaa tapahtuman markkinointimateriaalin pyynnöstäsi. Tarvittaessa tuemme myös tapahtuman rahoituksen suunnittelussa ja kumppanien hankkimisessa.
Yksilöllisesti suunniteltu markkinointi- ja viestintäpakettimme voi sisältää esimerkiksi:
- Tapahtumasivun ja esitemateriaalien luomisen
- Sosiaalisen median sisällöntuotannon
- Mediayhteistyön
- Vaikuttajayhteistyön
- Yhteistyön kumppaniorganisaatioiden viestinnän kanssa
Osallistuja- ja kävijäkokemuksen hallinta
Tapahtuman onnistuminen on riippuvainen myös onnistuneesta kutsuprosessista.
Organisoimme halutessasi koko tapahtumabrändin mukaisen kutsuprosessin sisältäen tarkoin harkitun kutsujen ulkonäön, muotokielen, ilmoittautumistavan suunnittelun ja toteutuksen.
Maksullisissa tapahtumissa saavutettavuutta helpottaaksemme, integroimme lippukaupan tapahtumasivun ja tapahtumasivuston toisiinsa.
Tapahtumatuotanto
Tapahtumat voivat olla yrityksellesi strateginen työkalu – olipa kyseessä henkilöstön motivointi, asiakkaiden sitouttaminen tai brändin näkyvyyden vahvistaminen. Me huolehdimme siitä, että tapahtumasi herättää oikeat tunteet ja siitä puhutaan kahvipöydissä.
Tapahtumaprojektien johtaminen saattaa olla työlästäkin hommaa, jos ei ole aikaisempaa kokemusta kokonaisvaltaisesta tapahtumatuotannosta. Siksi asiakkaamme luottavat kokemukseemme sekä ammattitaitoomme ja haluavat ulkoistaa tapahtumahallinnan ja -tuotannon meille. Vastaamme tällöin asiakkaan puolesta kokonaisvaltaisesti tapahtuman toteutuksesta.
Tähän sisältyy mm.
- Logistiikka
- Tapahtumatiimin organisointi ja johtaminen
- Tiimien toiminnan koordinointi
- Tehtävien aikatauluttaminen
- Luvista ja ilmoituksista huolehtiminen
Tilat ja tekniikka
Meillä on monipuolinen tilavuokraajien verkosto, jotka tarjoavat tiloja eri kokoisiin ja näköisiin, tarpeiden mukaisiin tapahtumiin, myös saavutettavuus huomioiden. Halutessasi neuvottelemme sopimuksia myös tahon kanssa, joka ei vielä kuulu verkostoon ja on tapahtumasi tilatoivelistalla.
Jotta tapahtumasta saadaan onnistunut kokonaisuus, on tekniikalla tärkeä roolinsa – kukapa ei olisi joskus kuullut mikin vinkumista! Tekniikan osalta vastaamme tarvittaessa toiveidesi mukaisesti esimerkiksi AV-tekniikasta, valaistuksesta, äänentoistosta, live-streamistä ja muista teknisistä elementeistä. Kumppaniksemme valitsemme verkostoomme ainoastaan laadukkaita laitteita käyttäviä ja asiantuntevia toimijoita.
