Kaikki tapahtumat eivät ole vain kohtaamisia.
Osa niistä on tiloja, joissa rakennetaan yhteistä ymmärrystä, käydään herkkää keskustelua ja kannetaan vastuuta yhteiskunnallisista teemoista.
Silloin tapahtuman panoksena ei ole vain kokemus. Panoksena on luottamus.
Viime vuonna mm. Frontline Forumin yhdessä THL:n kanssa toteutettu Wellbeing economy – The New Strategic Paradigm for Finland ja Nordic Pulsen kanssa toteutettu The Future of Sports Funding sekä Uskalletaan enemmän. - edustavat tapahtumia, joissa sisältö, konteksti ja vastuu kulkevat käsi kädessä. Ne eivät pyri huomiotalouteen, vaan merkitykseen. Ja juuri siksi niiden toteuttaminen vaatii erityistä osaamista.
Frontline Forum x THL ja Nordic Pulse -ajattelu
Yhteiskunnalliset tapahtumat syntyvät tarpeesta keskustella asioista, joilla on todellista painoarvoa. Terveydestä, turvallisuudesta, tulevaisuudesta ja ihmisten arjesta.
Frontline Forum x THL rakentaa tilaa dialogille, jossa asiantuntijuus, kokemus ja tutkimus kohtaavat.
Nordic Pulse puolestaan edustaa ajattelua, jossa tapahtuma on osa laajempaa yhteiskunnallista ekosysteemiä.
Yhteistä näissä tapahtumissa on se, että ne vaativat:
- tarkkaa sisällöllistä ymmärrystä
- kypsää rytmittämistä
- ja tuotantoa, joka tukee sanomaa, eikä peitä sitä liiallisilla tapahtumatuotannon toiminnoilla
Miksi yhteiskunnalliset tapahtumat vaativat erityistä osaamista
Yhteiskunnallisissa tapahtumissa pienikin virhe voi murentaa uskottavuutta.
Aikataulut, tilat, turva, viestit ja tunnelma muodostavat kokonaisuuden, joka joko vahvistaa tai heikentää luottamusta.
Erityistä osaamista vaaditaan, koska:
- yleisö on usein monialaista ja asiantuntevaa
- sisältö voi olla herkkää ja vaikuttavaa
- Järjestävällä taholla on vastuu paitsi osallistujista, myös yhteiskunnallisesta keskustelusta
Tapahtumatuottajan rooli ei ole siis ainoastaan toteuttaa, vaan ymmärtää, mitä tapahtumalla halutaan mahdollistaa.
Vastuu, rytmi ja turvallisuus
Yhteiskunnallisissa tapahtumissa vastuu näkyy kaikessa.
Siinä, miten ihmiset otetaan vastaan ja kunnioitetaan.
Siinä, miten keskustelu etenee.
Siinä, miten tilanne elää ja reagoi.
Rytmi on keskeinen tekijä.
Liian tiivis ohjelma tukahduttaa keskustelun.
Liian väljä kokonaisuus hajottaa fokuksen.
Turvallisuus ei ole vain fyysistä. Se on myös psykologista: tunne siitä, että tilassa voi olla, kysyä ja jakaa.
Hyvä tuotanto luo raamit, joissa sisältö voi hengittää.
Miksi tuotanto on myös viestintää
Yhteiskunnallisessa tapahtumassa jokainen valinta viestii jotakin.
Valot, tilaratkaisut, aikataulut, puhujien siirtymät ja tauot.
Ne kertovat, mitä pidetään tärkeänä ja mitä arvostetaan.
Tuotanto on viestintää siksi, että se:
- tukee sisällön uskottavuutta
- vahvistaa järjestäjän arvoja
- rakentaa osallistujan kokemusta alitajuisesti
Kun tuotanto on linjassa tapahtuman tarkoituksen kanssa, viesti kulkee kirkkaasti.
Kun se ei ole, sanoma alkaa horjua.
Luottamus syntyy huolellisesta kokonaisuudesta
Yhteiskunnalliset tapahtumat eivät jata paljon tilaa sattumalle.
Ne vaativat kumppanin, joka ymmärtää vastuun painon ja osaa kantaa sen.
Meille Stameniossa tapahtuma on aina kokonaisuus.
Ei siis ainoastaan perinteisesti ajateltuna lava, ohjelma tai aikataulu, vaan kokemus,
joka tukee tavoitetta ja kunnioittaa yleisöä.
Kun tapahtuman panoksena on järjestävän tahon uskottava ja luottamusta herättävä asema yhteiskunnassa,
jokaisella yksityiskohdalla on erityinen merkitys.
Ja silloin tuotannon on oltava enemmän kuin taustatyötä; sen oltava olennainen osa kokonaisuutta
ja ymmärrettävä järjestäjätahon strategista sanomaa.
