Usein kysytyt kysymykset

Stamenio on suomalainen tapahtumatuotantoyhtiö, joka suunnittelee ja toteuttaa vaikuttavia yritys-, urheilu- ja yhteiskunnallisia tapahtumia. Stamenio toimii strategisena kumppanina organisaatioille, jotka haluavat rakentaa tapahtumista merkityksellisiä, laadukkaita ja tavoitteellisia kokonaisuuksia.

Lue lisää meistä TÄÄLTÄ.

Asiasanat: Tapahtumatuotanto, tapahtumakumppani, tapahtumien toteutus, yritystapahtumat, tapahtumien järjestäminen

Stamenio tarjoaa kokonaisvaltaisia tapahtumapalveluita:

- Tapahtumakonseptin suunnittelu
- Sisällöntuotanto ja ohjelmasuunnittelu
- Tekninen tuotanto
- Tapahtumamarkkinointi
- Projektinhallinta
-Logistiikka ja toteutus
- Osallistujakokemuksen suunnittelu

Jokainen tapahtuma on erityinen. Siksi palvelukokonaisuus ja tapahtumatuotanto rakennetaan aina asiakkaan yksilöllisten tarpeiden mukaan. Lue lisää tapahtumapalveluistamme TÄÄLTÄ.

Asiasanat: Tapahtumatuotannon palvelut, tapahtumasuunnittelu, tapahtumatekniikka

Stamenio sopii kumppaniksi erityisesti:

- yritystapahtumiin
- yhtiökokouksiin
- seminaareihin ja konferensseihin
- urheilutapahtumiin
- messutapahtumiin
- yhteiskunnallisiin tilaisuuksiin
- virtuaali- ja hybriditapahtumiin

Jokainen tapahtuma toteutetaan yksilöllisesti ilman valmiita sapluunoita.
Lue lisää tapahtumista TÄÄLTÄ.

Asiasanat: Yritystapahtumat, seminaarit, urheilutapahtumat

Stamenio ei toteuta tapahtumia – ja rakentaa niistä strategisia kokemuksia.

Ero syntyy kolmesta tekijästä:
- syvästä asiakasymmrryksestä
- vahvasta tuotanto-osaamisesta
- kyvystä yhdistää liiketoimintatavoitteet tapahtumakokemukseen

Kysymme ensin miksi, ennen kuin suunnittelemme miten.
Näin vahvistamme tavoitteiden saavuttamisen, toiveittenne mukaisesti.

Asiasanat: Tapahtumatoimisto, tapahtumakumppani, strateginen tapahtumatuotanto, tapahtumatuottaja

Tapahtuman hinta riippuu useista tekijöistä:
- tapahtuman koosta
- osallistujamäärästä
- sijainnista
- tekniikasta
- sisaltäkokonaisuudesta
- tuotannon laajuudesta

Stamenio rakentaa tapahtumat aina asiakkaanbudjetin pohjalta
ja auttaa optimoimaan kustannukset.

Asiasanat: Tapahtuman hinta, tapahtumabudjetti, tapahtumatoteutus

Hyvä tapahtumasuunnittelu:

- kirkastaa tavoitteen
- vahvistaa brändiä
- pienentää riskejä
- selkeyttää vastuut
- ja parantaa osallistujakokemusta

Ilman huolellista suunnittelua tapahtuma harvoin saavuttaa liiketoiminnallisia tavoitteitaan ja tuotanto jää kaoottiseksi.

Lue lisää hyvästä tapahtumasuunnittelusta BLOGISTAMME.

Avainsanat: tapahtumasuunnittelu, onnistunut tapahtuma

Kyllä. Stamenio voi ottaa vastuun:

- ideoinnista
- suunnittelusta
- tuotannosta
- markkinoinnista
- kutsuprosessista
- toteutuksesta
- tapahtuman jälkeisestä raportoinnista

Asiakas saa yhden selkeän kumppanin koko tapahtumalle.
Lue lisää siitä, miten voimme auttaa sinua luomaan onnistuneen, vaikuttavan tapahtuma TÄÄLTÄ.

Avainsanat: kokonaisvastuullinen tapahtumatuotanto, avaimet käteen -tapahtumatuotanto

Kauttamme saatte tapahtumaanne mm.:
- markkinointisuunnitelman
- sosiaalisen median sisällöt
- kampanjat
- kutsuprosessit
- viestinnän aikataulutuksen

Markkinointi rakennetaan tukemaan tapahtuman tavoitteita ja kohderyhmää.

Avainsanat: tapahtumamarkkinointi, tapahtumien viestintä, markkinointisuunnitelma

Jokaisessa projektissa:
- tunnistetaan riskit
- rakennetaan varasuunnitelmat
- sovitaan vastuut
- aikataulutetaan kriittiset vaiheet
- testataan tekniikka ennakkoon

Tämä kaikki on osa tapahtumapäivän kokonaisvaltaista onnistumista.
Avainsanat: tapahtumien riskienhallinta, ennakointi, riskien tunnistaminen

Kyllä. Stamenio tuottaa:
- virtuaalitapahtumat
- hybriditapahtumat
- livestriimaukset
- vuorovaikutteiset verkkotapahtumat

Valitsemme tekniikan aina osallistujakokemuksen ehdoilla.

Avainsanat: virtuaalitapahtuma, hybriditapahtuma, livestriimi, verkkotapahtumat, tapahtumatekniikka

‍

Stamenio huomioi:
- esteettömät tilaratkaisut
- saavutettavat sisällöt
- erityistarpeet
- turvallisen osallistumisen kaikille

Tavoitteenamme on toteuttaa tapahtumia, joihin jokainen on tervetullut. Siksi yksi tärkeimmistä yhteistyökumppaneistamme on Flion Oy. Heidän tarjoamastaan QR-koodilla vammaiskorttiin lisättävästä What Matters to Me -alustasta pääset lukemaan lisää TÄÄLTÄ.

Avainsanat: esteetön tapahtuma, saavutettavuus

‍

Suositus suunnittelun aloitukselle:

- mikrotapahtumat, noin 10–150 osallistujaa:
2–3 kuukautta etukäteen (myös nopeammin sillä varauksella, että tapahtumatilat ovat jo varatut)

- pienet tapahtumat 150-500 osallistujaa 3–6 kuukautta
- keskisuuret, 500-2000 osallistujaa: 6–12 kuukautta*
- suuret tapahtumat 2000–20 000 osallistujaa: 12–18 kuukautta
- massatapahtumat 20 000 osallistujaa– : 18–24kk (riippuen tapahtumakonseptista)

* Tässä vaiheessa tarvitaan usein jo viranomaislupia (esim. pelastussuunnitelmat, meluilmoitukset), joiden käsittelyajat voivat olla useita kuukausia.

Tapahtumatila on isossa roolissa tapahtumasuunnittelussa. Jos olette aikeissa hoitaa tapahtumapaikan varauksen itse, suosittelemme etsimään tapahtumapaikkaa jo jopa vuotta aikaisemmin, sillä suosittujen paikkojen varauskalenterit täyttyvät jo hyvissä ajoin ennen itse tapahtumatilan tarvetta.

Mitä aikaisemmin suunnittelu alkaa, sitä parempi lopputulos.

Avainsanat: tapahtuman suunnitteluaikataulu, suunnittelun aloitus, viranomaisluvat, tapahtumatila, tapahtumien koko

‍

‍

Suositus suunnittelun aloitukselle:

- mikrotapahtumat, noin 10–150 osallistujaa:
2–3 kuukautta etukäteen (myös nopeammin sillä varauksella, että tapahtumatilat ovat jo varatut)

- pienet tapahtumat 150-500 osallistujaa 3–6 kuukautta
- keskisuuret, 500-2000 osallistujaa: 6–12 kuukautta*
- suuret tapahtumat 2000–20 000 osallistujaa: 12–18 kuukautta
- massatapahtumat 20 000 osallistujaa– : 18–24kk (riippuen tapahtumakonseptista)

* Tässä vaiheessa tarvitaan usein jo viranomaislupia (esim. pelastussuunnitelmat, meluilmoitukset), joiden käsittelyajat voivat olla useita kuukausia.

Tapahtumatila on isossa roolissa tapahtumasuunnittelussa. Jos olette aikeissa hoitaa tapahtumapaikan varauksen itse, suosittelemme etsimään tapahtumapaikkaa jo jopa vuotta aikaisemmin, sillä suosittujen paikkojen varauskalenterit täyttyvät jo hyvissä ajoin ennen itse tapahtumatilan tarvetta.

Mitä aikaisemmin suunnittelu alkaa, sitä parempi lopputulos.

Avainsanat: tapahtuman suunnitteluaikataulu, suunnittelun aloitus, viranomaisluvat, tapahtumatila, tapahtumien koko

‍

‍